파워포인트 TIP 16 - (특정 슬라이드, 유인물 인쇄하기)

 

 

수십장의 슬라이드에서 원하는 슬라이드만 선택하여 인쇄할 수 있습니다. 프리젠테이션시 모든자료를 나누어 준다면 듣는 사람들은 자료에만 집중할 것입니다. 따라서 일부의 자료는 파워포인트에 집중할 수 있도록 생략하는 것이 필요합니다. 파워포인트에서 모든슬라이드를 인쇄를 할수도 있고 특정슬라이드만 인쇄를 할 수도 있습니다. 그리고 기능키를 이용해서 바로 인쇄기능을 실행을 할 수도 있습니다. 칼러로 인쇄시에 잉크소요가 많다면 흑백인쇄를 선택하여 인쇄할 수 있습니다. 파워포인트에서 리본메뉴가 많다면 해당 슬라이드가 줄어들수밖에 없습니다. 이렇게 많은 리본메뉴를 보이지 않게 또는 보이게 설정하는 방법이 있습니다. 하나하나 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

1. 여러슬라이드 보기 


 

 (화면보기 단추 - 여러슬라이드단추 클릭)

 

 

 

2. 원하는 슬라이드만 선택하기 : Ctrl + 슬라이드 선택


 

보기에는 (기본보기 - 여러슬라이드 - 슬라이드쇼)가 있으며 상단의 중간(빨간네모박스)를 클릭하면 아래와 같이 여려슬라이드가 나타납니다. 원하는 슬라이드만을 선택하고자 한다면 ctrl을 누른 상태에서 원하는 슬라이드 클릭하면 하단과 같이 선택이 됩니다(빨간 네모박스)

 

 

 

 

3. 인쇄하기 : (office단추 - 인쇄 - 인쇄 - 인쇄범위 - 선택영역 - 확인)


 

위와 같이 하면 원하는 슬라이드만 인쇄가 돱니다. 인쇄하기의 빠른 단축키는 (ctrl +p)를 누르면 됩니다.

 

 

 

 

인쇄와 관련한 각종 기능

 

- 프린터 : 인쇄할 프린터 이름에서 로컬 프린터로 연결하거나 회사에서는 네트워크를 통해 연결을 설정할 수 있습니다.  속성을  통하여서는 프린터의 등록정보설정이 가능합니다.

-  인쇄범위 : 인쇄할 범위를 지정할 수 있으며 (모두, 현재슬아이드, 선택영역) 3가지로 구분됩니다. 원하는 슬라이드만을 인쇄 하고자 할 경우 슬라이드 체크, 슬라이드 범위를 (,)표나(-)로 구분합니다.

- 인쇄대상 : 슬라이드, 유인물, 슬라이드노트, 개요보기, 하단부위의 컬러/회색조에서 색깔을 선택할 수 있습니다.

- 유인물 : 여러장의 슬라이드를 인쇄할 때 사요합니다. 1페이지에 최대 9장의 슬라이드 인쇄가 가능합니다.

- 용지에 맞게 크기조정 : 슬라이드의 크기가 용지크기에 맞게 인쇄됩니다.

- 슬라이드테두리 : 인쇄할 슬라이드의 외곽에 가는선으로 테두리가 나타납니다.

- 숨겨진 슬라이드 인쇄 : 숨겨진  슬라이드도 포함시켜 인쇄

 

 

4. 슬라이드를 유인물 형태로 인쇄하기 : 여러장을 인쇄할 때(오피스단추 - 인쇄 -인쇄) 


 

 

 

(인쇄 - 인쇄대상(유인물) - 한 페이지에 넣을 슬라이드 수(1~9) - 미리보기)

 

 

 

 

미리보기를 하면 하단과 같이 한 페이지에 6개의 슬라이드가 인쇄됩니다. 교육, 발표, 프리젠테이션자료를 인쇄하여 배포시에는 용지 한장에 슬라이드 한장을 인쇄할 경우 컬러잉크 소모가 많습니다. 파워포인트의 특성상 컬러를 많이 사용하고 또한 이미자가 많이 들어가고 글자수가 적기 때문에 인쇄하여 배포할 때는 2장, 4장, 6장형태로 인쇄를 해서 배포하면 됩니다.

 

 

 

 

5. 파워포인트 간편팁 - 리본메뉴 감추기 


 

파워포인트로 슬라이드를 작성하다 보면 리본메뉴가 많아서 슬라이드보기가 불편할 때가 있습니다. 이때 리본메뉴를 감추면 하단의 슬라이드를 크게 볼수 있습니다.

 

(리본메뉴[하단의 빨갈박스]클릭 - 마우스 오른쪽 키 - 리보메뉴 최소화)를 누르면 

 

 

 

 

(리본메뉴 최소화)

 

 

 

하단과 같이 리본메뉴가 감쪽같이 사라졌습니다. 리본메뉴를 다시생성하고자 할 때는 다시 리본메뉴 부분을 클릭하고 리본메뉴최소화체크를 없애면 됩니다.

 

 

 

 

6. 파워포인트 간편팁 - 빠른 도구모음


 

파워포인트 작성시 빠른 도구모음을 통해 슬라이드작성 속도를 향상시킬수 있습니다. 따라서 많이 사용하는 메뉴들은 빠른 도구모음에 나타나도록 하여 작업시 리본메뉴를 타고 들어갈 필요없이 이부분(빨간 박스)을 클릭만 하면 됩니다.

 

 

 

(리본메뉴 추가하기 : 리본메뉴의 해당 메뉴 선택(스마트아트/smartart) - 마우스 오른쪽키 - 빠른실행도구모음에 추가)를 하면 상단부분에 해당리본메뉴가 삽입이 됩니다.

 



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