한글(hwp) tip 13 - (단축키를 이용한 표작업 빠르게 하기)

 

메신저와 직장생활, 요즘 sns는 생활에서 빠질수가 없습니다. 모바일 밴드, 카카오톡 등도 수시로 확인하는 친한 친구가 되었습니다. 직장생활 중에 핸드폰에서 "까톡"하는 소리와 함께 업무중에 핸드폰을 들고사는 직원, 메신져를 하루종일 접속해서 시간날 때마다 수시로 채팅하는 직원,.... 결코 상사나 동료의 눈에 좋게 보이질 않습니다. 물론 전혀 하지 말라는 것은 아니지만 업무보다 더 앞서서 하는 소중한 하나의 일이 된다면 결코 업무에 집중할 수도 없을뿐 아니라 상사나 동료 부하직원의 눈에도 성실하다는 인상을 줄수가 없습니다.

 

한글(HWP)에서 문서작성시 표작성할 경우가 많이 있습니다. 하단과 같은 표가 있을 경위 1번표의 간격이 맞지 않음)과 4번(표의 첫머리글이 맞지 않음)의 문제를 해결해 보도록 하겠습니다. 표 안에서의 문서작업은 동일한 표 안에서는 글자의 크기나 표의 크기 글자 맞춤이 잘 되어 있어야 합니다. 하단처럼 맞지 않게 보고서를 올렸다가는 상관에게 꾸중을 들을 수도 있습니다.

 

 

 

 

 

한글(HWP)에서 문서작성시 표작성할 경우가 많이 있습니다. 하단과 같은 표가 있을 경위 1번표의 간격이 맞지 않음)과 4번(표의 첫머리글이 맞지 않음)의 문제를 해결해 보도록 하겠습니다. 표 안에서의 문서작업은 동일한 표 안에서는 글자의 크기나 표의 크기 글자 맞춤이 잘 되어 있어야 합니다. 하단처럼 맞지 않게 보고서를 올렸다가는 상관에게 꾸중을 들을 수도 있습니다. ^^

 

☞ 정리되지 않은 한글 표 문서

 

 

 

 ● 표 줄 간격 맞추기


 

☞ 줄을 선택하여 이동의 경우

 

하단과 같이 줄이 맞지 않은 줄을 마우스로 클릭하여 상 하로 움직여서 맞출려고 할 경우에 하단의 화살표 처럼 해당 줄을 위로 움직여서 위의 칸과 동일하게 맞추면

 

 

아래와 같이 위의 두칸의 높이는 같아졌지만 바로 하단의 줄(예에서 4번째 )의 넓이가 넓어져서 또 윗부분의 칸들과는 맞지 않습니다. 이는 칸의 전체 상하의 폭의 높이가 변하지 않고 내부의 선만 상하로 움직이기 때문입니다. 따라서 줄맞춤을 할 경우에는 이렇게 줄을 선택해서 상하로 움직여서 맞추면 되지 않습니다.

 

 

☞ 표 선택하여 셀너비를 같게 하기

 

 하단과 같이 [헤당셀을 마우스로 선택 - 마우스오른쪽 클릭 - 셀높이를 같게] 하면 범위로 선택된 전체 표의 셀 높이가 같아집니다. 이렇게 작업할 경우에는 표의 전체 높이는 변경되지 않고 선택된 표만 균등하게 높이가 같아집니다. 즉, 이렇게 높이맞춤을 하는 경우에는 다른 표의 높이도 함께 조절(변경)이 됩니다.

  

 

 

☞ 다른 표에 영향을 주지 않고 해당 표만 높이 조절 : [해당 표 선택 - Ctrl + ↑,↓]

 

하단과 같이 다른 표들의 높이는 영향을 주지 않고 원하는 표만의 높이를 조절하고자 할 경우에는 Ctrl + ↑,↓을 이용해서 맞출 수 있습니다. Ctrl + ↑,↓을 이용할 경우에는 다른 표의 높이에 영향을 주지 않고 해당 표의 높이를 조절할 수 있습니다.  

 

 

 

● 표의 첫 글 맞추기


 

하단의 표를 조판부호를 통해서 보면 빨간박스안에 스페이스바표가 두개씩 들어가 있지만 첫 머리글이 위의 2개와 아래 2개가 서로 맞지 않습니다. 이러한 경우는 글자간격맞춤이 되어있지 않기 때문입니다.

 

 

 

 

☞ 표의 첫 글맞춤이 되어있지 않은 경우

 

 

[전체 표 선택 - Alt + L(글자모양 단축키)]을 통해서 확인을 해 보면 자간의 간격이 아무런 숫자가 써있지 않습니다. 이는 전체 표의 자간이 맞지 않을 경우 입니다.

 

 

 

[글자모양] 메뉴에서 [자간]에 숫자를 넣어 주면 그 숫자대로 글가간격이 조절이 되면서 하단과 같이 첫 머리글(빨간실선) 맞춤이 되어 집니다. 하단의 문서는 컴퓨터 자판의 스페이스바를 이용해서 왼쪽여백을 주었지만 이렇게 작업할 경우 표가 많은 경우에는 번거롭습니다. 이때 간단하게 작업할 수 있는 기능이 앞글에서 말씀드린 것처럼 (☞ 표 안에 여백주기) 여백주기를 설정하면 됩니다.

  

 

☞ 최종 작업완료

 

하단과 같이 줄높이 조절, 표안의 첫줄맞춤, 표안에 그라데이션지정, 글자모양 변경 등을 통해서 깔끔한 표가 완성되었습니다. 

 

 


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