파워포인트 TIP 97 (하이퍼링크를 한글(Hwp), 엑셀(Excel)로 설정하기, 실행단추 또는 도형으로 연결)


파워포인트(ppt)에서 프리젠테이션시에 하이퍼링크기능을 이용해서 때로는 한글(hwp)이나 엑셀(excel)로 이동할 수가 있습니다. 한글이나 엑셀의 경우 프리젠테이션 화면으로 적합하지 않지만 구체적인 수치 등을 보여줄 때 하이퍼링크 등으로 이동해서 보여주면 잘 준비했다는 평을 받을 수가 있습니다. 즉, 파포에서 너무나 많은 텍스트를 삽입해서 프리젠테이션하는 것은 바람직하지 않습니다. 


하지만 청중 등로 하여금 발표한 내용에 대한 신뢰나 전문가의 느낌을 주기 위해서는 짧게 엑셀 등으로 수많은 수치를 보여주고 파포로 되돌아오는 것도 하나의 방법입니다. 즉, 엑셀로 설명하기 위함이 아니라 내가 발표하는 것이 근거를 두고 있다는 것을 보여주기 위함입니다. 


슬라이드에서 하이퍼링크 설정하기 


하이퍼링크 설정시 직접 해당 개체(표, 도형, 사진, 텍스트 등)을 선택해서 삽입할 수도 있고 별도로 하이퍼링크 실행단추(하단)를 삽입해서 설정할 수도 있습니다. 하이퍼링크 실행단추를 통해서 설정하는 방법은 [삽입 > 도형 > 실행단추 > 원하는 모양 선택]을 하면 슬라이드에 삽입이 되며 여기에서 하이퍼링크를 설정합니다 



도형에 직접 하이퍼링크 설정하기 : 도형선택 > 마우스오른쪽 클릭 > 하이퍼링크 




하이퍼링크 삽입 대화상자 : 기존파일/웹페이지 > 현재폴더 > 바탕화면 > 해당 파일선택(국가지원 사회전자바우처산업(엑셀파일) > 확인



슬라이드화면 슬라이드쇼 단축키 :  F5


슬라이드 화면에서 슬라이드쇼 단축키 F5를 클릭하면 슬라이드쇼 화면으로 전환이 되며 이 상태에서 하이퍼링크가 설정된 도형(녹색네모상자)을 클릭하면 아래와 같이 엑셀파일(국가지원사회전자바우처 산업)이라는 화일이 열리면서 시트의 내용이 보여지게 됩니다. 아래와 같이 국가지원 사회전자바우처 산업은 수십가지가 있으며 이를 파포 슬라이드로 보여주기에는 텍스트가 너무나 많기 때문에 엑셀화면으로 하이퍼링크로 연결하여 보여주면 됩니다. 



하이퍼링크설정으로 한글파일로 연결하기


위와 동일한 방법으로 하되 기존 파일을 엑셀이 아닐 한글(HWP)파일로 연결하면 됩니다. 



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