블로그꾸미기 3탄(엑셀을이용해 블로그꾸미기) 엑셀 차트작성법
직장에서 성공하기/나의 일상
■ 티스토리에 이런 깔끔한 표가?
▷ 1년 후 활기충만의 예상수익 ^^*(바램입니다)
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■ 엑셀(excel)의 장점
- 숫자인식을 통한 빠른계산이 가능하다.
- 표내에서 글의 중앙, 좌우측 정렬이 자유롭다.
- 열 또는 행만을 선택할수 있다.
■ 엄청쉬운 더하기 기능
- 빨간네모박스 부분을 클릭후 마우스를 오른쪽으로 쭉 당기면 보시는것처럼 바로 더하기값 생성
■ 간단한 서식으로 %(점유율) 구하기
해당셀 클릭
■ 엑셀에서 작성한 자료 오픈캡쳐로 캡쳐후 등록(하단자료)
- 엑셀의 자료를 바로 붙여넣기를 할수도 있지만 옮기는 과정에서 글자의 정렬이 흐트러짐.
따라서 오픈캡쳐를 이용하여 캡쳐화면으로 등록함으로써 깔끔한 표 유지
- 오픈캡쳐 사용방법 바로가기 = http://feelhouse.tistory.com/63
■ 엑셀에서 차트작성법
아래와 같이 회사에서 분기별로 매출액과 영업이익 및 영업이익률에 대한 실적을 비교하고 싶을 때 유용하게 이용할 수 있는 기능이 차트작성을 통해서 가능합니다. 이 차트는 세로막대,가로막대, 원형, 꺽은형, 영역형, 분산형 등 다양한 종류가 나와 있습니다. 하나하나 차례로 만들어 보도록 하겠습니다.
MS OFFICE 프로그램의 2007 EXCEL은 차트 기능을 손쉽게 사용할 수 있습니다. 기업에서 엑셀을 이용하여 실적관리 및 발표자료 작성등 유익하게 사용합니다. 가장 많이 사용하는 기능이 바로 엑셀에서 차트를 만드는 기능이며 이 차트는 파워포인트나 한글에서도 호환이 가능합니다.
▶ 세로막대형
- 엑셀의 해당항목에 각각의 실적을 기록하고 전체 범위를 지정합니다
- 위의 메뉴에서 삽입-세로막대형을 선택-하단부위의 막대형 그래프 생성
▶ 꺽은선형
- 꺽은선형도 막대기형과 동일하며 상승추세인가 하향추세인가를 쉽게 구분할수 있는 장점이 있습니다.
- 다만, 매출액과 이익률의 범위가 큰 차이로 인하여 조그마한 범위는 구분이 쉽게 되지를 않습니다.
- 이때 또한 유용하게 표시할 수 있는 기능이 있습니다.
▶ 큰 차이의 범위를 한 표에서 쉽게 구분할 수 있는 방법으로 최 하단 부위의 영업이익율 선을 선택- 오른쪽기능키
- 데이터계열서식- 보조키체크-확인
- 아래와 같이 보조축을 선택을 하면
- 하단부위에 있던 영업이익률 표가 중앙으로 옮겨 졌으며 오른쪽좌표에 새로운 값이 설정이 됩니다.
- 위의 꺽은선 그래프와 비교하여도 그 값을 잘 구분할 수 있도록 되었고 오른쪽좌표에 새로운 값이 생성되어서
보기에도 훨씬 수월합니다.
- 아래표의 좌표에 값이 기록되지 않아서 정확한 값을 알수 없을 때 추가하면 됩니다. 아래와 같이
- 아래와 같이 원하는 좌표를 선택후 오른쪽 기능키- 데이터레이블초가를 누르면
- 좌표부근에 값이 아래와 같이 나옵니다.
- 그 값이 꺽은선그래프와 교차하여 잘 보이지 않을 때는 값 하나하나를 선택하여 전후좌우로 옮길 수 있습니다
- 최종적으로 좌표 꼭지에 값이 새겨진 모습입니다.
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