파워포인트 간편 TIP - (파워포인트 2007 옵션 기능 이해하기)
OS(사무능력)/파워포인트(ppt)
상사로서 당신의 자질을 충분한지요? 감정을 컨트롤하지 못하는 상사가 있습니다. 화가 나면 팀 분위기를 완전히 망칩니다. 부하직원 한사람을 겨냥해서 온갖 심한 말을 퍼 부읍니다. 하루종일 팀 분위기가 엉망입니다. 본인이 기분이 좋지 않는 것을 모두가 인지하고 조심하라는 싸인을 보냅니다. 그의 의도대로 하루종일 우울한 분위기가 연출이 됩니다. 그 다음날입니다. 오늘은 그가 기분이 좋습니다. 아침부터 깔깔거립니다. 자기 기분을 맘껏 표출합니다. "김대리 그냥 하루 출근하지 말라고 하니까"라며 책임도 지지 못할, 맘에도 없는 무단결근을 강요합니다. 그만큼 자신이 맘이 넓다라는 투로 이야기를 합니다.
아주 수가 앏고 속이 좁고 공공의 개념이 없는 상사입니다. 본인이 부하의 인격이나 기분, 팀 내 모든 분위기까지 좌지우지 한다고 생각을 합니다. 그것도 이제 퇴직 3년 반 남은 상사입니다. 무엇이 잘못되었을까요? 정말 어찌 상사가 되었나 모를 정도입니다. 모두가 "미친* 빨리 그만둬라"라고 생각하고 있지만 전혀 눈치를 못채는 인생이, 퇴직 후 훗날이 불쌍한 상사입니다. 혹시 상사이신가요? 같이 근무하는 모든 분들이 본인을 어찌 생각하나 곰곰히 깊이있게 사려깊게 고민해보시기 바랍니다.
먼저 옵션을 설정하기 위해서는 [office단추 - 파워포인트옵션]을 선택하면 하단과 같은 화면이 나타납니다. powerpoint 옵션에서는 다양한 것을 지정할 수 있습니다. 기본설정, 언어교정, 저장, 한글입력체계, 고급, 사용자지정 등 각각의 항목을 세부적으로 들어가서 작업을 편하게 할 수 있도록 지정할 수 있습니다.
<파워포인트 옵션화면>
[파워포인트 옵션 - 고급 - 표시 - 표시할 최근 문서 수(6)]으로 하면 최근에 작업을 한 문서가 최신순으로 6개까지 저장이 됩니다.
하단부위처럼 최근 작업하거나 열어본 문서가 6개까지 나타납니다. 여기에서는 예로 6개로 했지만 많게 해놓을수록 본인이 최근에 작업한 것을 쉽게 찾아서 다시 작업이 가능합니다.
TIP 2 - (작업하고 있는 문서 자동 저장하는 시간 설정)
(파워포인트 옵션 - 저장 - 자동복구 정보 저장간격 - 10분)
여기에서 처럼 10분으로 설정해 놓으면 10분 간격으로 작업하고 있는 문서가 자동으로 저장됩니다. 컴퓨터 전원이상에 의해 컴퓨터가 꺼지더라도 최근 10분까지는 저장이 되어 있습니다. 너무 길게(30분) 설정해 놓으면 중간에 컴퓨터 전원이 나간다면 최대 29분까지 작성한 문서가 날라 갑니다. 너무 짧게(1분) 설정해 놓으면 작업하고 있는 중간 중간(1분마다) 자동저장이 되면서 작업이 느려질 수 있으므로 적정한 시간 저장해 놓는 것이 필요합니다.
TIP 3 - (빠른 도구모음 설정)
컴퓨터 작업시에 자주 사용하는 기능들을 빠르게 실행 할 수 있도록 화면상에 표시해 두는 기능입니다. 본인이 원하는 기능(저장, 실행취소, 다시실행, 열기, 빠른인쇄, 처음부터 슬라이드쇼, 전자메일 등)을 왼쪽 구분기호에서 선택하여 추가하면 오른쪽으로 이동을 합니다.
상단화면의 오른쪽에 있는 기능들이 오피스단추의 바로 우측에(아래그림) 순서대로 정렬되어 있습니다. 컴퓨터 작업 중에 언제든지 빠른 도구모음 중 본인이 원하는 것을 클릭하여 실행 할 수 있습니다.
TIP 4 - (실행 취소 최대 횟수 설정)
실행 취소 최대 횟수를 설정해 놓으면(하단처럼 20번) 실행취소와 다시실행을 최대 20번까지 할 수 있습니다. 문서를 작성하다 보면 되돌리기(취소)를 하는 경우가 많은데 실행취소와 다시실행의 횟수를 많이 설정 할 수록 편리합니다. 만약 취소 최대 실행횟수를 3회로 설정시에는 3회까지만 취소가 가능하며, 그 전에 작업했던 것을 불러들일 수가 없습니다.
하단의 사진처럼 실행취소 최대 횟수를 3 으로 하게 되면 빨간 네모박스의 3개 도형만 다시 실행취소하여 없애거나 되돌리기를 할 수 있습니다. 이렇게 최대횟수를 조금해 놓으면 앞전에 작업한 내용을 되돌리기에 제한이 있기에 최대한 많이 설정을 해놓는 것이 작업시 편리합니다.
TIP 5 - (자동고침옵션)
자동고침 옵션은 (파워포인트 옵션 - 언어교정 - 자동고침옵션 - 자동고침 - 입력 - 결과)의 순서로 이루어 지며 입력부분에 자동고침 할 글자를 좌측(입력)에 자동고침 후의 글자를 우측(결과)에 기록하면 좌측 글자를 슬라이드입력창에 입력시 자동으로 고쳐 집니다. (tel 입력시 ☎로 변경)
TIP 6 - (파워포인트 색 변경하기)
작업하고 있는 파워포인트의 전체 색 구성을 바꿀 수 있습니다. 우리가 늘 작업하고 있는 색깔은 파랑색인데 검정색으로 입력을 한 결과
아래와 같이 파워포인트 화면이 검정색으로 변했습니다.
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