파워포인트 간편 TIP - (파워포인트 2007 작업화면 이해하기)

파워포인트 간편 TIP - (파워포인트 2007 작업화면 이해하기)
 

요즘은 한셀이나 한쇼를 많이 사용합니다. 공공기관에서는 ms office보다는 한쇼나 한셀, 한글을 많이 사용합니다. 저도 한쇼,한셀을 사용해보았지만 작업하는데 별로 어렵지가 않습니다. 두개가 거의 한개로 느껴질 정도로 유사합니다. 혹시 배우고자 하시는 분들은 따로 배우지 않고도 바로 사용이 가능할 정도입니다.

 

파워포인트 2007의 작업화면은 하단과 같습니다. 파워포인트 2007에서 탭을 선택하면 이와 관련한 기능이 나타나고 명령단추 클릭시 리본이 나타납니다. 작업화면은 크게 슬라이드 창, 개요 및 슬라이드 창, 슬라이드 노트창, 리본메뉴 등으로 구성되었습니다. 하나하나의 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

1. Office 단추

 

Office 단추는 프리젠테이션 문서열기, 저장 또는 인쇄 등의 작업을 선택할 수 있고 엑셀처럼  파워포인트 옵션 대화상자에는 파워포인트 그로그램에 관한 옵션을 지정할 수 있습니다.

2. 개요 및 슬라이드 창

 

슬라이드 창을 선택하면 하단 부위처럼 슬라이드가 우측에 나타나며 개요 창을 선택하면 텍스트 상자안의 글자들이 순서대로 배열됩니다.

3. 슬라이드 보기(여러슬라이드,슬라이드노트,쇼,마스터,유인물마스터 등)

 

슬라이드 노트에는 현재 슬라이드의 내용을 이곳에 요약할 수 있습니다. 파워포인트로 프리젠테이션 할 때 그 내용을 암기할 필요, 또는 발표내용을 순서대로 정리할  필요가 있을 때 슬라이드 노트창에 기록하면 됩니다. 이 슬라이드 노트 창은 슬라이드와 함께 슬라이드노트보기를 통하여 인쇄도 가능합니다.

 

 

 

 

4. 화면보기 단추 및 확대 / 축소단추

 

파워포인트 화면의 오른쪽 아래에서 화면보기를 3가지 형태로 바꿀 수가 있는 화면보기 단추 현재 작업하고 있는 슬라이드 창의 크기를 늘리거나 줄일 수 있는 확대/ 축소단추가 있습니다.

 

- 기본보기 : 화면에 개요 및 슬라이드창, 슬라이드 창, 슬라이드노트창  모두 표시
- 여러슬라이드 보기 : 프리젠테이션의 모든슬라이드를 순서대로 나열
- 슬라이드 쇼 보기 : 슬라이드 쇼를 진행 할 때 전체 화면으로 보기
- 확대/ 축소 비율 : 보고있는 슬라이드를 축소하거나 확대
- 축소 단추(+,-) : 보고있는 슬라이드를 10%씩 축소하거나 확대
- 슬라이드 창맞춤 : 슬라이드를 현재의 창에 맞추는 기능

 

 

5. 슬라이드 창

 

실제로 작업하는 창입니다. 이곳에서 문자, 이미지, 사진, 챠트, 도형그리기, 표그리기, 동영상 삽입, 하이퍼링크 삽입 등 각종작업을 수행할 수있습니다

6. 상황별 탭

 

슬라이드에 문자, 도형, 이미지 등을 삽입하면 그 에 맞게 작업할 수 있는 상황별 탭이 제목표시줄에 나타납니다. 그 상황별 탭을 클릭하면 하단부위에 여러종류의 리본메뉴가 나타나며  표, 차트, 그림, 그리기, 동용상, 소리도구, smartart 등이 나타납니다

7. 제목표시줄

 

제목표시줄에는 프로그램의 이름과 현재작업중인 파일 이름이 표시됩니다. 파워포인트 실행시 파일이름이 '프리젠테이션1'이라로 표시됩니다. 다른 문서를 불러올 경우 그 파일이름이 나타납니다. 이곳에는 또한 그리기 도구 등 상황별 탭도 나타납니다.

8. 리본메뉴 : 실제 작업할 때 적용하는 곳으로 가장 중요

 

1. 탭 표시 줄 : 탭을 선택하면 각종 명령단추들이 그룹으로 묶여서 나타남
2. 그룹 : 탭의 하위개념으로 이 명령어를 중심으로 명령단추가 집합되어 있음
3. 명령단추 : 슬라이드에 각각의 해당기능 적용
4. 대화상자 표시아이콘 : 슬라이드 각 그룹에 해당하는 대화상자 표시

TIP 하나 - (슬라이드 창을 넓게 사용하기)

 

슬라이드에 사진이나 이미지를 넣을 경우 슬라이드 창이 작다고 생각되는 경우가 있습니다. 이때 슬라이드 창을 쉽고 빠르게 키울수 있는 방법이 있습니다.

상단의 (빠른도구 실행모음 - 리본메뉴 최소화)를 클릭하면 하단의 리본메뉴들이 감쪽같이 사라져서

 

이렇게 표시 됩니다. 슬라이드 작업창을 당연히 커져 있습니다. 다시 리본메뉴를 원래대로 하려면 빠른 실행 도구모음을 선택 후 리본메뉴 최소화를 다시선택하면 됩니다. 또는 다른 방법으로 각각의 메뉴 탭 위에 마우스를 오려놓고 더블클릭하면 리본메뉴가 최소화 되며 다시 각각의 메뉴 탭 위에 마우스를 올려 놓고 더블클릭하면 리본메뉴가 원래대로 복귀 됩니다.